Foto- og videosamtykke
Hos Food Organisation of Denmark prioriterer vi beskyttelsen af dine personoplysninger højt. Denne politik forklarer, hvordan vi indsamler, anvender og behandler billeder og videooptagelser, hvor du eventuelt optræder synligt.
Billeder og video bliver brugt i henhold til EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og dine oplysninger bliver behandlet i overensstemmelse hermed.
Hvornår optager vi billeder og video: Vi tager billeder og optager video i forbindelse med vores aktiviteter såsom events, festivaler og andre arrangementer.
Hvis vi behandler billeder eller video af dig i forbindelse med et af vores arrangementer, er det baseret på dit samtykke, som vi indhenter. Bemærk, at vi ifølge loven i mange tilfælde kan behandle billeder eller video, hvor du er med, hvis det er et billede eller en video, hvor du ikke er i fokus, fx hvis du er en del af publikum ved et arrangement.
Opbevaring: Billeder og videoer opbevares sikkert i Skyfish, som er en GDPR-kompatibel cloud-løsning.
Formål med brugen: Materialet anvendes til markedsføring og dokumentation af vores aktiviteter. Markedsføring tæller: PR, online kampagner, nyhedsbreve, på hjemmesider og sociale medier (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube mv.) samt præsentationer og trykt materiale.
Samtykke og tilbagetrækning
I de tilfælde, hvor vi behandler dine oplysninger på baggrund af dit samtykke i forbindelse billeder og video, har du altid mulighed for at trække dit samtykke tilbage. Det gør du ved at skrive til Food Organisation of Denmark på sophie@thefoodproject.dk. Tilbagekaldelse af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke inden tilbagekaldelsen.
Tilbagekalder du samtykket, eller anmoder du om af få dine oplysninger slettet, vil vi sørge for at fjerne navn, billeder fra interne billedbiblioteker, de pågældende hjemmesider og opslag på sociale medier. Vi kan dog ikke garantere en effektiv sletning af oplysningerne. Dette skyldes måden internettet virker på og de sociale mediers egne vilkår.
Hvis du trækker dit samtykke tilbage, stopper vi behandlingen af dine oplysninger, medmindre vi er berettigede eller forpligtede til at fortsætte behandlingen eller opbevaringen af dine oplysninger på andet grundlag, herunder i henhold til lovgivningen.
Hverken dit navn eller andre personoplysninger bliver bragt sammen med billeder eller video, samt vil billeder og video blive brugt i en sammenhæng, der er ikke krænkende for dig som person.
Du kan altid få endnu mere information om behandlingen af personoplysninger ved at henvende dig til Food Organisation of Denmark på ovenstående mail.